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DSGVO

Datenschutzerklärung

Wie wir mit deinen Daten umgehen — was gespeichert wird, was nicht, was deine Rechte sind.

Datenschutzerklärung der Neuwied Racoons

Stand: 27. April 2026

Wir freuen uns, dass du unsere Webseite besuchst. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert dich, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TV Heddesdorf 1877 e.V. — Abteilung Baseball (Neuwied Racoons)
c/o 1. Vorsitzender Ralf Seemann
Heddesdorf, Neuwied
Kontakt: über das Kontaktformular auf dieser Webseite

2. Datenschutzbeauftragter

Detlef Gröschel
E-Mail: datenschutzbeauftragter@tv-heddesdorf.de

3. Erhebung allgemeiner Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Webseite erhebt unser Hoster automatisch Informationen, die dein Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)

Diese Daten werden ausschließlich zu Zwecken der technischen Bereitstellung sowie zur Sicherheit (Erkennung von Angriffsversuchen) gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Hosting

Unsere Webseite wird gehostet bei:

ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich
Inh. René Münnich
Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf
all-inkl.com

Mit dem Hoster wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Server-Logfiles

Die Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.

6. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies (z.B. für die Sicherheitsprüfung der Kontaktformulare via WordPress-Nonce). Diese Cookies werden nach Schließen des Browsers gelöscht. Wir setzen keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics, kein Facebook Pixel und keine Cookies von Drittanbietern ein.

7. Kontaktformulare

Auf den Seiten Kontakt und Mitglied werden kannst du uns über Formulare erreichen. Die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefon, deine Nachricht) werden ausschließlich zur Beantwortung deiner Anfrage gespeichert und per E-Mail an unsere Geschäftsleitung übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Bis zur abschließenden Klärung deiner Anfrage, längstens 6 Monate. Bei Mitgliedsanträgen werden die Daten in die Vereinsverwaltung übertragen, dort gelten die Aufbewahrungsfristen des Vereinsrechts.

8. Mitgliederdaten

Bei Eintritt in den Verein erheben wir die für die Mitgliederverwaltung erforderlichen Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung für SEPA-Lastschrift). Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden ausschließlich für Vereinszwecke (Versicherung, Liga-Anmeldung, Beitragsabbuchung) verwendet und nicht an Dritte weitergegeben — ausgenommen den Deutschen Baseball- und Softballverband (DBV) und den Südwestdeutschen Baseball- und Softballverband (SWBSV) zur Spielerlizenzierung.

9. Karten-Einbindung (OpenStreetMap)

Auf der Kontakt-Seite betten wir eine Karte von OpenStreetMap ein. Beim Aufruf wird deine IP-Adresse an die OpenStreetMap-Server (OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, UK) übermittelt. Wir haben uns gegen Google Maps entschieden, da OpenStreetMap datenschutzfreundlicher ist.

Datenschutzerklärung von OpenStreetMap: wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

10. Externe Verlinkungen

Wir verlinken auf unsere Social-Media-Profile bei Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) und unsere Facebook-Gruppe (Meta Platforms Ireland Ltd.). Beim Klick auf diese Links wirst du auf die Seiten der jeweiligen Anbieter weitergeleitet, ab dort gelten deren Datenschutzbestimmungen. Eine Datenübertragung findet erst beim Klicken statt — keine vorgeladene Verbindung.

11. Schriftarten

Wir verwenden ausschließlich systemeigene Schriftarten (system-ui, -apple-system, Segoe UI). Es werden keine Google Fonts oder andere externen Schriften nachgeladen — entsprechend wird beim Seitenbesuch keine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut.

12. Webanalyse

Wir nutzen das datenschutzfreundliche Plugin Koko Analytics, das die Daten ausschließlich auf unserem eigenen Server speichert. Es werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet — keine IP-Adressen, keine Cookies, kein Tracking über Geräte hinweg. Die Daten dienen nur uns selbst zur Übersicht über die Reichweite der Webseite.

13. Bildmaterial

Auf der Webseite werden Fotos von Vereinsmitgliedern, Trainings und Veranstaltungen veröffentlicht. Wir veröffentlichen keine Fotos ohne Einwilligung der abgebildeten Personen (bei Minderjährigen mit Einwilligung der Eltern). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden — schreib uns dazu an Kontaktformular, das Foto wird umgehend entfernt.

14. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast nach DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — zuständig: Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 27. April 2026. Durch Weiterentwicklung unserer Webseite oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Version findest du immer unter dieser Adresse.

Diese Datenschutzerklärung wurde individuell für die Neuwied Racoons / TV Heddesdorf 1877 e.V. erstellt. Sie ersetzt keine rechtliche Beratung.